(一)超詳解行號申請流程快筆記!因應政府推動電子 E 化與數位轉型的趨勢,如果線上申請行號還能獲得部分規費的減免喔!配合上面所列的準備文件,行號申請大致上可以分為 5 道手續。
Step 1:正式預查前的預查項目
先了解、研究像是使用的中文行號名稱、行號營業項目、有無申請專利與商標之必要性等組織的基本資訊,後續申請更迅速與順利。
Step 2:用名以及營業項目預查
如果前面的用名於「預查輔助查詢」沒有重複,可至經濟部的「一站式線上申請作業」網頁正式進入營業項目與行號名稱預查,選擇營業項目以及輸入預想的 3 至 5 個名稱,原則上行號名稱容易記、有特色即可,當然用字也要斟酌。
此步驟的預查可以先填入居住地址,營業項目的部分則參照類似產業,或是加上 ZZ99999 代碼,除了特許行業(如:代碼最後一碼為「1」的營業項目須取得有關單位文件)以外的都允准經營。
📜【相關文件】商業名稱預查核定書
Step 3:尋找決定行號登記地址
若為實體店面經營,此處地址須作為商業登記與稅籍登記所用,讓有關單位知悉確切經營地點。可以選擇借址登記,也可以登錄在自家住宅或者租屋處底下,要特別留心的是,如果是登記在自用住宅,部分徵收稅率、用電收費的計算有變高的可能性,建議先計算登記在自用住宅底下究竟值不值得。另一方面,借址登記「虛設行號」的風險比起一般在其他地方設立公司行號還要大,國稅局會就此進行發票管制,也就是說借址登記大多數的情況下是不得申請免用統一發票的。
此外在台北市的行號還須進行營業場所預查,確保行號登記的所在地合乎土地分區規範使用。
📜【相關文件】房屋使用同意書影本、房屋所有權證明影本、(台北市)營業場所土地使用分區預查表
Step 4:各縣市政府商業處登記
倘若行號資本額達 25 萬元以上,則在正式進行商業登記這個步驟之前,還須至銀行開設籌備戶存入資本額,取得開戶證明;若未達則免附資本額證明文件。填寫完行號負責人、行號地址等資訊的商業登記申請書,攜帶上述所羅列的各項文件與身分證件、大小章到各縣市政府商業處完成設立登記行號,等待通知核准,即可領取商業登記核准函,並獲得統一編號刻印發票章(收據章),在稅籍登記時使用。
📜【相關文件】商業登記申請書、(資本額達 25 萬元以上)資本額證明文件影本
Step 5:各縣市政府國稅局登記
當上面步驟完成、取得相關文件,就能夠繳交在稅籍登記時所需的資料到國稅局,待接到電話,或在營業地址收到公文,再至國稅局簽名請領統一發票購票證或免用統一發票貼紙,如此一來,整個行號營業登記大致上就算完成!
部分縣市政府在前述的商業登記階段時,如果是以郵寄的方式,且申請人有填寫「代轉營業人設立稅籍登記申請書」,商業處能協助你將申請文件轉遞至國稅局;如果是以臨櫃辦理,則可直接將相關文件遞交到國稅局駐商業處櫃台,這樣就毋須多跑一趟囉!
📜【相關稅籍文件額外羅列在此】營業/稅籍登記申請書、商業登記核准函影本、最新房屋稅單及租賃合約書影本